Resumen en 30 segundos
Para imprimir comprobantes de pago físicos necesitas una autorización de SUNAT. La pides tú mismo en SUNAT SOL con tu Clave SOL, eliges una imprenta inscrita en el registro de SUNAT, la imprenta acepta el pedido y SUNAT genera un número de autorización que se imprime en cada comprobante.
1. Requisitos
Según la guía oficial de gob.pe, antes de solicitar la autorización debes cumplir estas condiciones:
- Tener el RUC activo y el domicilio fiscal en condición de habido.
- Tener al día tus registros electrónicos de ventas y compras de los últimos 12 meses.
- Haber presentado tus declaraciones mensuales de los últimos 6 meses.
- Contar con tu Clave SOL para ingresar a SUNAT Operaciones en Línea.
Fuente: gob.pe · Obtener autorización para imprimir comprobantes de pago
2. Paso a paso en SUNAT SOL
- 01 Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea En sunat.gob.pe pulsa «Operaciones en línea (SOL)». En «Mis trámites y consultas» haz clic en Ingresar y entra con tu RUC, usuario y Clave SOL.
- Ingresar en «Mis trámites y consultas».
- 02 Abre el Formulario Virtual N.º 816 En el menú elige la ruta de comprobantes físicos hasta la autorización de impresión. Se abre la bandeja del F.V. 816: pulsa «Nueva Solicitud».
- Empresas
- Comprobantes de pago
- Comprobantes de Pago Físico
- Autorización de Comprobante
- Autorización de Impresión de CDP F.V. 816
- 03 Digita el RUC de la imprenta y valida El sistema valida que tú y la imprenta cumplan las condiciones. Si no tienes el RUC a la mano, consulta el padrón de imprentas.
- Escribe el RUC de la imprenta y pulsa Validar.
- Ver padrón de imprentas (opcional).
- 04 Indica qué vas a imprimir Pulsa «Nuevo» y registra cada comprobante: establecimiento, serie, tipo y cantidad. Agrega todos los que necesites y continúa.
- Establecimiento donde lo usarás.
- Serie.
- Tipo de comprobante.
- Cantidad a imprimir.
- Agregar.
- Continuar para enviar la solicitud.
- 05 La imprenta acepta y SUNAT genera el número Cuando aceptamos tu pedido, SUNAT emite el número de autorización. Puedes ver el estado en la bandeja del F.V. 816. Con ese número imprimimos y te entregamos.
- Filtra por estado.
- Buscar.
3. Qué debe llevar el comprobante impreso
Además de los datos de tu empresa, todo comprobante autorizado lleva información de la imprenta y de la autorización. Si falta alguno, el comprobante puede ser observado.
| Dato | Dónde va |
|---|---|
| Razón social, RUC y domicilio fiscal | Encabezado del comprobante |
| Denominación del comprobante | Recuadro superior derecho, con tu RUC |
| Serie y número correlativo | Recuadro superior derecho |
| Datos de la imprenta (nombre y RUC) | Pie de imprenta |
| Número de autorización SUNAT | Pie de imprenta |
| Fecha de impresión | Pie de imprenta |
| Destino de cada ejemplar | Al pie de cada hoja: adquirente, emisor, SUNAT |
4. Cómo verificar que tu imprenta está autorizada
Solo puedes elegir en SUNAT SOL una imprenta inscrita en el registro de imprentas. Pídele siempre su RUC y verifica que aparezca al registrar tu solicitud.
5. Errores que frenan la autorización
- Domicilio fiscal no habido: SUNAT no te dejará avanzar. Regulariza tu domicilio primero.
- Declaraciones o registros pendientes: aunque sea un mes, bloquea la solicitud.
- RUC de la imprenta mal digitado: la solicitud llega a otra imprenta o queda sin aceptar.
- Serie o rango que se cruza con comprobantes que ya autorizaste antes.
- Establecimiento equivocado: cada serie va asociada a un local registrado en tu RUC.
6. Preguntas frecuentes
¿La autorización de impresión tiene costo?
La solicitud en SUNAT SOL es gratuita. Solo pagas la impresión de tus comprobantes.
¿Cuánto demora la autorización?
Si cumples los requisitos, el número se genera en cuanto la imprenta acepta el pedido, normalmente el mismo día.
¿Puedo hacer el trámite por mi cuenta?
Sí, lo haces tú con tu Clave SOL. Nosotros solo aceptamos el pedido y te guiamos si lo necesitas.
¿Necesito una autorización nueva cada vez que imprimo?
Sí, cada nuevo tiraje con su serie y rango de numeración requiere su propia autorización.
¿Qué pasa si SUNAT rechaza mi solicitud?
El sistema te muestra el motivo, normalmente domicilio no habido o declaraciones pendientes. Regularízalo y vuelve a solicitar.
¿Primera vez? Te acompañamos
Escríbenos y te guiamos por WhatsApp mientras haces la solicitud en SUNAT SOL. Sin costo.
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