Factura comercial de exportación
El documento base del expediente. Se imprime con los datos del exportador e importador, la descripción de la mercancía, el valor FOB y las condiciones de venta (Incoterm).
Documentos aduaneros y de comercio exterior
Factura comercial, packing list, certificado de origen y la representación de la DAM. El expediente completo en papel, con tu logo y en el idioma que te pida tu contraparte.
01 Factura comercial 02 Packing list 03 BL / AWB 04 Certificado de origen y la representación de la DAM
Qué documentos imprimimos
Todo lo que va en la carpeta del despacho y se sigue pidiendo firmado, sellado o pegado en el bulto.
Packing list
El detalle del empaque: bultos, pesos neto y bruto, dimensiones y contenido de cada caja. Es lo que el verificador compara con la carga.
Conocimiento de embarque y guía aérea
La representación impresa del BL marítimo o del AWB aéreo, con el número de documento, el puerto o aeropuerto y el consignatario.
Certificado de origen
El formato que acredita el origen de la mercancía para acogerse a un arancel preferencial. Suele venir de una entidad certificadora, y lo imprimimos con tu numeración.
Representación de la DAM
La Declaración Aduanera de Mercancías se transmite electrónicamente. Imprimimos su representación y la liquidación de tributos para el expediente físico del despacho.
Guía de remisión para exportación
El traslado de la mercancía hacia el terminal portuario o aeroportuario también necesita su guía. La imprimimos en formato continuo o en hojas.
Ojo con la DAM: se transmite electrónicamente a SUNAT Aduanas, así que no existe como formulario para llenar a mano. Lo que imprimimos es su representación y la liquidación de tributos, para el expediente físico.
El proceso, y dónde entra el papel
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Llega la carga
El agente de aduana recibe la documentación del exterior y arma el expediente.
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Se numera la DAM
La declaración se transmite electrónicamente a SUNAT Aduanas y queda numerada.
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Se liquidan los tributos
Según la partida arancelaria y el valor en aduana. Se paga y se adjunta la liquidación.
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Reconocimiento
El aforo puede ser documentario o físico, según el canal que asigne la autoridad.
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Levante y retiro
Autorizada la salida, la carga se retira del terminal con su guía de remisión.
Cómo lo trabajamos
- Medidas
- A4 y ½ oficio en hojas, o formato continuo si tu sistema lo emite así.
- Copias
- Original y hasta tres copias en papel autocopiativo, para el expediente y el archivo.
- Idioma
- Español o inglés, según el destino y lo que exija tu cliente del exterior.
- Numeración
- Correlativa propia. Los documentos aduaneros no pasan por autorización de SUNAT.
- Cantidad
- Desde 1 millar. En expedientes de comercio exterior se suele pedir volúmenes bajos.
- Urgencia
- Si la carga está en puerto y el tiempo aprieta, dilo: tiene prioridad en el taller.
Preguntas sobre documentos aduaneros
¿Imprimen la DAM como formulario?
No, y conviene aclararlo: la Declaración Aduanera de Mercancías se transmite electrónicamente a SUNAT Aduanas y no existe como formulario para llenar a mano. Lo que imprimimos es su representación impresa y la liquidación de tributos, para que el expediente del despacho quede completo en papel.
¿En qué idioma van los documentos?
Como lo pida tu contraparte. Para importación se usan mucho en inglés; para exportación desde Perú, casi siempre en español, y a veces en los dos idiomas en la misma hoja. Indícanos qué necesitas y lo maquetamos así.
¿Puedo imprimir solo el packing list y usar el resto en digital?
Sí. Cada vez más operaciones llevan el expediente en digital, pero el packing list se sigue pegando en el bulto y la guía se sigue llevando en la unidad. Arma el pedido con lo que de verdad vas a poner en papel.
¿Con qué rapidez pueden entregar?
Si la carga ya está en puerto, ese es el peor momento para descubrir que falta un documento. Cuéntanos el caso y le damos prioridad: en Lima podemos tener el tiraje listo en 24 horas si el arte ya está aprobado.
¿Trabajan con agentes de aduana que llevan varios clientes?
Sí, es buena parte de lo que nos piden. Si manejas varias razones sociales, podemos imprimir series distintas por cliente en un mismo pedido, con el diseño y la numeración de cada uno.
¿Incluye el diseño?
Sí. Armamos la estructura del documento con tu logo, tus datos y los campos que exija el expediente, y te enviamos la prueba antes de imprimir.