Proformas
El documento previo a la venta. Tu logo, la tabla de productos o servicios y las condiciones, en una hoja que el cliente se lleva.
Proformas y documentos administrativos con tu marca
Cotizaciones, notas de pedido, guías internas y recibos de caja chica. Papel bond o couché, con tu logo y tus colores, para que el papeleo interno también hable bien de tu empresa.
TU EMPRESA S.A.C. R.U.C. 20XXXXXXXXX
COTIZACIÓN TOTAL S/ — Qué documentos imprimimos
No son comprobantes de pago y no pasan por SUNAT, pero sostienen la cadena comercial y el control interno de cualquier empresa formal.
Cotizaciones
Igual que la proforma, pero pensada para licitaciones y compras corporativas: validez de la oferta, plazos y forma de pago.
Notas de pedido
Control de inventario y despacho interno de almacén, sin emitir todavía un comprobante tributario.
Guías internas
Traslados entre sedes y almacenes propios, con correlativo y firma del responsable.
Recibos de caja chica
Gastos menores en empresas con varias áreas. Correlativo, fecha, concepto y espacio para la firma.
Órdenes de compra
Para formalizar el pedido a un proveedor con número, detalle y autorización interna.
Para qué sirve cada uno
- Proforma
- Presentar un producto o servicio y sus condiciones antes de cerrar la venta.
- Cotización
- Participar en licitaciones y compras corporativas que exigen oferta formal.
- Nota de pedido
- Que almacén despache contra un documento correlativo, sin comprobante aún.
- Guía interna
- Mover mercadería entre tus propias sedes y dejar rastro de quién la llevó.
- Recibo de caja chica
- Sustentar gastos menores y rendir la caja ante administración.
- Orden de compra
- Formalizar el pedido a un proveedor con número y autorización.
Qué incluye cada pedido
- Diseño y diagramación con tu logo y tus colores, incluido
- Papel bond o couché según el uso y la durabilidad que necesites
- Duplicado o triplicado en papel autocopiativo, si lo requiere tu control interno
- Numeración correlativa y talonario, o hojas sueltas
- Desde 1 millar, sin mínimos inflados
- Prueba de diseño antes de imprimir y entrega en 24–48 h en Lima
También imprimimos
Preguntas sobre documentos administrativos
¿Una proforma tiene validez legal ante SUNAT?
No es un comprobante de pago, así que no requiere autorización previa de SUNAT ni Formulario 816. Es un documento comercial: sirve como oferta y como respaldo interno, y en licitaciones y auditorías se acepta justamente con ese carácter.
¿Sirven como comprobante para sustentar gastos?
No. Para sustentar un gasto o un crédito fiscal necesitas un comprobante de pago (factura, boleta o el documento que corresponda). Los administrativos son para tu control y para la relación comercial previa.
¿Pueden ir en duplicado o triplicado?
Sí. Usamos papel autocopiativo para que el original y las copias salgan en una sola pasada. Es lo habitual en notas de pedido y recibos de caja chica, donde una copia se queda en almacén y otra en administración.
¿Incluye el diseño?
Sí, está incluido. Armamos la estructura del documento, la diagramación con tu logo y tus colores, y te enviamos una prueba para que la apruebes antes de imprimir.
¿Cuál es la cantidad mínima?
Desde 1 millar en la mayoría de los formatos. En los que arrancan en 5 millares lo verás indicado en la tabla de precios, porque el montaje obliga a un tiraje mayor.
¿Puedo pedir varios documentos distintos en un mismo pedido?
Sí, y suele salir mejor: se comparte el montaje y el diseño. Cuéntanos qué documentos necesitas, en qué cantidad y qué medidas, y te pasamos un solo presupuesto.