Factura o boleta: cuál emitir y cuándo
Respuesta corta
Emite factura cuando tu cliente tiene RUC y necesita el comprobante para su contabilidad (crédito fiscal del IGV o sustento de gasto). Emite boleta de venta cuando vendes a un consumidor final que no necesita ese sustento.
Es la pregunta que más nos hacen los negocios que empiezan. La confusión es normal: los dos son comprobantes de pago autorizados por SUNAT, llevan serie y numeración y se imprimen casi igual. La diferencia está en quién los recibe y para qué los usa.
Diferencias en una tabla
| Factura | Boleta de venta | |
|---|---|---|
| Quién la recibe | Cliente con RUC | Consumidor final |
| Crédito fiscal del IGV | Sí, para el comprador | No |
| Datos del comprador | Razón social y RUC obligatorios | Solo si supera S/ 700 (nombre y DNI) |
| IGV | Se detalla por separado | Incluido en el precio |
| Copias habituales | Original + 2 (adquirente, emisor, SUNAT) | Original + 1 (adquirente, emisor) |
Ejemplos reales
- Bodega que vende a vecinos: boleta. Si una empresa le compra con RUC y pide factura, necesita también tener facturas.
- Ferretería que vende a constructoras: mayormente facturas, porque sus clientes usan el IGV como crédito fiscal.
- Restaurante: los dos. Boleta para comensales y factura para empresas que pagan almuerzos de trabajo.
La regla de los S/ 700
En la boleta no es obligatorio identificar al comprador, salvo cuando el importe supera S/ 700: ahí debes anotar su nombre y documento de identidad. Por eso nuestras boletas siempre llevan espacio para esos datos.
¿Y si emito el comprobante equivocado?
Si entregaste una boleta y el cliente necesitaba factura, no se corrige con una nota de crédito sobre la boleta para “convertirla”: lo correcto es consultar con tu contador el procedimiento para anular y emitir el comprobante que corresponde.